Die Ugra PSO-Zertifizierung wird in einem eintägigen Audit durchgeführt. Dabei muss die zu zertifizierende Firma in folgenden Bereichen zeigen, dass sie die Normen beherrscht, die Geräte kalibriert, die Arbeitsschritte beschrieben sind und die Zielwerte erreicht werden:

Organisation

Die einzelnen Arbeitsschritte müssen mit Arbeitsanweisungen (AA) beschrieben sein. In den AA sind technische und organisatorische Belage beschrieben. Zusätzlich sind Kapitel für die Ausbildung der Mitarbeiter und die Materialeingangskontrolle zu definieren.

Dateneingang

Der Dateneingang wird in drei Interviews mit je einem Aussendienst-, einem Innendienst- und einem Vorstufenmitarbeiter durchgeführt. Alle involvierten Mitarbeiter sollen wissen, welche Daten wie kontrolliert werden.

Datenerstellung

Bei der Datenerstellung sollen von eingehenden Bildern die Richtigen ausgewählt und damit eine Testseite erstellt, von der ein PDF nach den Kriterien von PDFX-ready erstellt werden muss. Mit diesem Test zeigt die Firma ihr Colormanagement-, Layout- und PDF-Know-How.

Monitor

Beim Monitor wird kontrolliert, ob mindestens ein Monitor in der Firma nach den Richtlinien aufgestellt und richtig kalibriert ist (ISO 12646).

Digitalproof

Beim Proofen werden die 8 Seiten der «Visual Print Referenz» ausgegeben. Davon werden die Medienkeile vermessen. Die Werte derselben müssen in den vorgeschrieben Toleranzen liegen. Zudem wir die PDFX-ready Output-Testform ausgegeben, um zu kontrollieren, ob das RIP richtig eingestellt ist.

Druckplattenherstellung

Bei der Druckplattenherstellung wird festgestellt, ob sie im Rahmen eines Qualitätsmanagementsystems richtig erfolgt.

Druck

Der Druck muss nach ISO 12647-2 erfolgen. Das wird durch das Erstellen eines Druckauftrages von 2000 Drucken überprüft.

Abmusterungsbeleuchtung

Die Abmusterungsbeleuchtung muss die Norm ISO 3664 erfüllen.

Weiteres

Neben diesen Hauptpunkten werden weitere Punkte beurteilt. Interessierte Firmen können von der Ugra eine detaillierte Beschreibung der Zielsetzungen des Audits und der Zertifizierung verlangen.

Da nicht alle Beurteilungen nach strikten Zahlenwerten vorgenommen werden können, wurde ein Bewertungssystem aufgebaut. Sind in einer Kategorie alle Beurteilungen ohne Beanstandung erfüllt, wird eine Bewertung von 100 Punkten erteilt. Für das Bestehen der Zertifizierung muss das Audit eine Gesamtbewertung über 80 ergeben. Zwischen 60 und 80 Punkten müssen einzelne Funktionen nachauditiert werden. Unter 60 Punkten muss der ganze Zertifizierungsprozess wiederholt werden.

Nach bestandenem Audit erhält die Firma das Zertifikat und wird auf der Ugra-WebSite als zertifizierte Firma aufgelistet. Das Zertifikat ist zwei Jahre gültig.